吴德文 @ 16:58
HP时常会发来所以所谓Tips的“垃圾邮件”（什么？自己订阅的不算？那，好吧），最近看到其中一篇文章（原文链接）还不错，转载之。
在我们繁忙的多任务的世界中，我们自然而然地希望每一分钟的使用都卓有成效。 我们中许多人一天要在会议中花费很多时间，从会议室到董事会的会议室来回都携带着无线电脑笔记本，使用笔记本似乎成了接收电子邮件、进度表和记笔记的明智方式。
但是，一些公司开始制定在会议中”不使用笔记本”的策略，并宣称使用笔记本使效率降低且常引起烦恼。 因此，虽然笔记本已明显成为重要的商务工具，但它们在当今以会议为中心的商务文化中的角色并不那么明确。
考虑到这一点，有几条守则可供会议主持人和出席者参考，以帮助保证会议效率，并将笔记本造成的分心降至最低。
1. 指定”计算机保管人”
笔记本对于商务会议绝对是必不可少的，可用于进行演示或显示其他信息。 且会议常常需要记笔记。但是，通常来说并不是会议室中的每个人都需要计算机进行这些操作，因此，请指定一人承担管理计算机的责任。他或她可以设置和管理设备或记笔记，之后再与其他人分享，这样其他出席者就可以自由地充分参与到会议中。 当然，在下次会议中，其他人可以接管这项工作。
2. 保证会议精简且重点突出
如果与会者知道这次会议他们只需花费有限的时间，且会议有特定的主题、进度表或要作出特定的决策，他们就不太会想或需要携带他们的笔记本。 因此，只要可能，请将会议的时间控制在半小时内，并提供议程，如此可使会议主题和所需的结果明确，然后请严格执行。
3. 尝试使用笔记本以外的工具
如果需要检查和接收电子邮件和访问网络，请使用掌上 PC 或智能手机，可能会更方便且干扰更小。 虽然它们可能无法起到与笔记本完全一样的作用，但连接因特网的智能手机使您可以方便地快速检查更新或发送简短的电子邮件，且不会有任何干扰，或者说不会在您和其他与会者间隔着一个大型的矩形物体。
4. 使用常识和公共意识
如果您确实要在会议期间使用笔记本，请密切注意这一点。 如果您必须记笔记，请试着不时地看一下主持人以表明您在专心听讲。而对其正在演说的内容，请确保您真的在专心听。 在会议中被提问到且回答不出，会让人感到尴尬，原因是您太忙于检查您的电子邮件。此外，还需确保将可能会打扰或转移别人注意力的声音（如电子邮件通知音）关闭或调为静音。
5. 考虑会议类型
如果会议需要许多与会者进行面对面交流，那么显而易见没有人应花费时间去击打键盘，而应该互相交谈。相反，如果是需要与会者立即将信息从数据库中调出，或需要与不在会议现场的同事交流的那类会议，那么使用笔记本是完全可以接受的。请学会区分：何时笔记本是有用且必要的，而何时它是容易分心的。
在具备了一些知识和正确工具的情况下，您很快就可以在会议中只花费少量的时间，而将更多的时间用来做您想要做的事！
Ubuntu和CentOS管理软件包的方式差别很大，CentOS只需要一个yum就可以了（当然可以安装许多插件），而ubuntu上面需要apt-get,、apt-cache、dpkg，而且这些命令里有些还只能查询当前已安装的程序（如查询某个文件在某个软件包里），甚是不方便。当然，如果装的是桌面版，那自然有新立得这些窗口式的程序让管理轻松很多，但是如果安装的是服务器版或者没有安装GUI，那就头大了。同时，CentOS下可以使用setup以及system-config-*程序对Linux的一些基本环境以及服务进行设置，而ubuntu默认安装则缺乏这些程序。
为此，将平时使用管理中觉得比较实用的几个程序记录下来，方便自己或者别人重用。
- apt-file程序，和apt-get、apt-cache是一个系列的（就好像XXX和天使、丘比特一个系列一样）。使用命令apt-get install apt-file安装；安装好后，apt-file update初始化一下，然后就可以通过命令apt-file search file来查询某个文件所属的软件包了。更多具体信息可以参考wiki.ubuntu.org.cn上的条目。
- chkconfig软件包（8.04.3服务器版中似乎没有这个，9.04桌面版中提供）提供了chkconfig程序，以命令的方式来列出系统服务，比sysvconfig方便一些。补充：功能不如Redhat下的同名程序，从简化系统的角度，不如直接使用下面的程序来管理。
- sysvconfig程序软件包，提供了sysvconfig命令，TUI的界面，可以直接启用或者禁用服务，或者是修改服务的启动级别。有了这个软件包，服务管理就方便了很多了。补充：8.04 与9.04中为sysvconfig（8.04-Server also provides the service command，which provided by sysvinit-utils in 9.04-Desktop and 9.10-Desktop）；9.10的版本就使用sysv-rc-conf软件包。
暂时就只有以上这些，以后还有好用的，再慢慢添加。
MS Office 2007使用了新的文档格式（—x），如果新建Office文档的话，默认生成的是2007格式的，而且早期的Office版本如2003无法开打这些文档。
今天下载一个PPT，其格式是2007版的pptx，但是发现Windows似乎有注册这个文件类型，也就是说可以打开这个文件。双击这个文件后，打开的是MS PowerPoint 2003，提示说2003可以打开这个文件类型，但是要安装一个兼容包，是否进行下载安装？选择Yes后，浏览器打开网页，选择相应的语言下载安装后，Office 2003就可以打开那些2007的文档了。
这个东西应该还是很有用的，尤其是那些经常需要使用PPT的老师同学们。很多使用Office 2003的同学经常抱怨老师给的PPT是2007格式的无法打开；而那些使用Office 2007的老师也得时不时提醒自己的PPT要保存成2003格式，如果保存了多种格式，那么那些不同格式文档之间的同步也是大问题。
当然如果可以，还是尽量使用Google Docs来编辑查看文档吧。此外，对于ppt或者pdf等演示用的文档，还可以尝试www.slideshare.net，似乎很多大公司或一些会议的演示都是放在这个共享的。
